一、大小
会议室的大小也是有一定要求的，现在因为办公室的面积有一定的限制，所以会议室的空间也不大，一般都是一张会议桌，几把椅子，剩下的就只够一个人通行了，看上去充分利用了空间，其实是很不合理的，会让人感到拘谨，不利于会议的开展。但是如果会议室的空间很大，而一般开会的人数不是很多，会议室的利用率也不是很大，这样就会显得浪费，所以说会议室的大小要适中。
二、位置
会议室一般在公司办公室的尾部，这样来访者进入会议室就要通过大家办公的区域。很多公司就会利用这个，在办公区域的通道内进行设计，把公司的文化、企业的形象等进行一系列的宣传，以提高谈判的成功率。如果会议室在办公室的前面，外来人员就直接进入会议室谈生意，不会再注意公司的一些具体设计、办公环境。
三、中小型会议室
中小型公司的会议室也不会很大，但是又想要有大会议室，有想要有单独的小会议室，这样的要求听上去可能不容易完成，其实只要有一个小小的设计就可以解决这些问题。可以把会议室设计的大一点，然后在中间适当的位置加上屏风，或者使用隔离墙，就可以把会议室一分为二，如果需要使用大会议室的时候，就可以把屏风撤掉，这样就可以满足多种需求了。
四、大型会议室
大型会议室的设计要符合“明堂”的概念，大型会议室可以在门口留一个相对空旷的地方，这样就能形成一个明堂，有利于聚财。另一个角度考虑，这样设计也能方便员工进出。